Lehrgangs-/Schulungsanmeldungen
direkt im neuen Verwaltungssystems Phoenix II

Die Anmeldungen für alle Lehrgänge, Schulungen, etc. haben über das neue Verwaltungssystem Phoenix II zu erfolgen.

Der Link dazu lautet: https://pfhv.it4sport.de/index.php?phoenix=phoenixbase.seminar.pages.SeminarSearchPage

Hier bitte den gewünschten Zeitraum und/oder Stickwort eingeben ...

 

... und den Button "Suchen" drücken.

Anschließend werden die Verfügbaren Lehrgänge, Schulungen, etc. angezeigt.

 

Zur Anmeldung stehen zwei Varianten zur Verfügung.

Variante 1:

Der Teilnehmer (PersonenAccount) registriert und meldet sich selbst zu dem gewünschten Lehrgang, Schulung, etc. in Phoenix II an. Dann erhält der Verein eine Email, mit dieser er aufgefordert wird, die Teilnahme freizugeben.

Variante 2:

Die Teilnehmer werden durch den Vereinsverantwortlichen im Phoenix II – VereinsAccount über die Funktion „Sammelanmeldung“ angemeldet. In diesem Fall, kann die Person, wenn diese bereits in Phoenix II (als Funktionsträger oder Inhaber einer Lizenz) angelegt ist, gesucht und übernommen werden. Ansonsten muss zur Anmeldung der Name, Vorname, das Geburtsdatum und die Email-Adresse erfasst werden. Die durch den Verein angemeldete Person erhält via Email die Info über die Anmeldung sowie eine Aufforderung sich in Phoenix zu registrieren und seine persönlichen Daten (Anschrift, Kontaktdaten, Passbild) zu ergänzen.

 

Bei Fragen steht Ihnen das Phoenix II – Team gerne zur Verfügung.

Mit sportlichen Grüßen

Ihr

PfHV – Phoenix II - Team


 

Rechnungsversand via Mail
direkt aus dem neuen Verwaltungssystems Phoenix II

Liebe Vereinsvertreterinnen und -vertreter,

liebe Rechnungsempfängerinnen und -empfänger,

die Einführung des neuen Verwaltungssystems geht voran.

Ihre Meinung und Ihre Anforderungen sind uns wichtig!
Aufgrund der erhaltenen Rückmeldungen, wird es zukünftig wieder einzelne Rechnungen getrennt nach Bescheiden (Geldbußen +Gebühren) und Pässen sowie Aus- und Fortbildungen, etc. geben!

Da die Rechnungen direkt aus Phoenix II heraus Versand werden, lautet die Absender Email-Adresse Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.

Diejenigen Rechnungsempfänger, welche sich bereits in Phoenix II registriert haben und über Ihren Verein (VP) via Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! als Zugriffsberechtigter auf den VereinsAccount gemeldet wurden, können die Rechnungen auch im VereinsAccount einsehen.

 

Bei Fragen steht Ihnen das Phoenix II – Team gerne zur Verfügung.

Mit sportlichen Grüßen

Ihr

PfHV – Phoenix II - Team


 

Einführung des Verwaltungssystems Phoenix II

Liebe Vereinsvertreterinnen und -vertreter,

HEUTE sind die Post-/Rechnungsempfänger Ihres Vereins gefragt!

Wie Ihr der Mitteilung unseres Präsidenten Friedhelm Jakob entnehmen konntet, wird gemäß dem Beschuss des PfHV – Präsidiums vom 11.11.2016 die Verwaltungssoftware Phoenix II der Firma it4sport / Handball4All für die Vereinsverwaltung incl. der Verwaltung der Post- und Rechnungsanschriften, der Fakturierung, der Lehrgangsverwaltung, der Funktionärs- und Gremienverwaltung sowie des Bescheidwesens ab Saison 2017/2018 im Pfälzer Handball Verband eingeführt

Dies geht natürlich nicht ohne Euch und EURE MITHILFE!

Das für uns ALLE neue Verwaltungssystem Phoenix II wird im PfHV schrittweise eingeführt.

Im ersten Schritt ist es erforderlich, dass sich die Post-/Rechnungsempfänger Ihres Vereins beim Verwaltungssystem Phoenix II unter http://www.pfhv.de/index.php/phoenix-ii/phoenix-ii-registrierung registrieren, damit für Sie ein persönlicher Account angelegt wird. Alternativ, direkt unter https://pfhv.it4sport.de/index.php

Anschließend, im zweiten Schritt, kann Ihnen das PfHV-Phoenix II-Team die Berechtigung (Rolle) für den Zugriff auf Ihre Vereinsdaten zuweisen. Pro Verein muss ein Vereins-Administrator (im Regelfall der Postempfänger) benannt werden. Des Weiteren können mehrere Personen Ihres Vereins Lesezugriff auf Ihre Vereinsdaten erhalten (KEIN muss, jedoch sinnvoll, wenn der Rechnungsempfänger <> dem Postempfänger ist). Hierzu leitet Ihr bitte die Registrierungs-Email (ohne Euer persönliches Kennwort) an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! weiter und teilen uns mit, wer für Euren Verein der Vereinsadministrator ist und wer ggf. Lesezugriff auf den Vereinsaccount erhält.

Weitere Informationen zur Einführung werden folgen.

Im Voraus besten Dank für Eure Unterstützung

Mit sportlichen Grüßen

Ihr

PfHV – Phoenix II - Team


 

Bitte das Logo-Bild anklicken, damit Sie auf den Phoenix II - Server weitergeleitet werden.

Dort dann "Neu registrieren?" auswählen und die untenstehenden Hinweise beachten!
 

 

Hinweis:

Bei der Vervollständigung eurer Daten im Personenaccount nach der Registrierung,

bitte unbedingt die Vereinszugehörigkeit angeben.

 

Die Bankdatenfelder müssen nicht ausgefüllt werden.

 

Hier sollte auch das Passbild von Euch hochgeladen werden,

 welches dann (zu einem späteren Zeitpunkt) direkt auf den jeweiligen Ausweise gedruckt werden könnte.

Es genügt ein mit dem Smartphone erstelltes Passbild. (kein Ganzkörperbild)

 

weitere Hilfe dazu finden Sie hier

 

 

Sollte während der Registrierung ein Fehler auftreten, wenden Sie sich Bitte an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

 

Bei Fragen zur Registrierung wenden Sie sich Bitte an die PfHV - Phoenix II - Administratoren (Sandra Hagedorn, Martin Thomas, Martin Schnurr):

Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

 

Außerdem steht Ihnen das  PfHV - Phoenix II - TEAM (Adolf Eiswirth, Josef Lerch, Ewald Brenner, Willi Bussjäger sowie die o.g. Admins) bei Fragen zur Verfügung:

Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

 


 

Einführung des Verwaltungssystems Phoenix II

 

Gemäß dem Beschuss des PfHV – Präsidiums vom 11.11.2016 wird die Verwaltungssoftware Phoenix II der Firma it4sport / Handball4All für die Vereinsverwaltung incl. der Verwaltung der Post- und Rechnungsanschriften, der Fakturierung, der Lehrgangsverwaltung, der Funktionärs- und Gremienverwaltung sowie des Bescheidwesens ab Saison 2017/2018 im Pfälzer Handball Verband eingeführt.

 

Die Ziele der Einführung des Verwaltungssystems sind:

  • Verbesserte Abbildung der Geschäftsprozesse
  • Optimierung der Arbeitsabläufe
  • Schaffung von mehr Transparenz
  • Steigerung der Informationsverfügbarkeit
  • Vermeidung von Arbeiten „neben dem System“
  • Nutzung neuer Technologien
  • Zukunftssicherheit

 

Das Spielplanungsprogramm SIS-Handball bleibt davon derzeit unberührt !!!

 

Friedhelm Jakob, Präsident


 

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